员工隐私声明
背景
保护每位员工的个人信息是赢得和维持员工信任的关键一环。我们作为雇主需要使用您的一些个人信息。本声明是为了向您介绍我们如何收集、处理、存储和使用您的相关信息以及您的相关权利。您通过本声明同意并授权公司收集您的一些相关个人信息。
本声明于2020年6月15日更新。
收集的个人信息及其目的
个人信息涉及从该数据可被识别出的个人,可以是单独从该数据中被识别出,也可以是从该数据与数据管理者拥有或可能即将拥有的其他数据的组合而被识别出。
在您的数据的处理上,我们是数据管理者。这表示,我们将决定如何以及出于什么目的处理您的个人信息。我们知道,您关心我们如何使用和分享您的相关信息,谢谢您信任我们会谨慎合理地进行使用和分享。
我们收集的个人信息包括您在与我们签订合同时,登录我们的内部应用网站时,向我们提供信息时,更新或添加您的信息时提供给我们的任何及所有数据,或者以任何其他方式提供给我们的任何及所有数据。您可以选择不向我们提供数据,但我们可能无法为您提供需要使用到此类数据的服务。我们将把您提供的数据用到对您的服务上,比如与您沟通、回应您的请求以及管理您的就业档案。我们与您的沟通方式有邮件、电子邮件或电话。
针对不同国家以及其他不同情况,我们将收集、处理和使用您的以下全部或部分个人信息:
身份数据,如姓名、性别、证件类型、国籍、身份证号、出生日期、学历;
详细联系信息,如您的私人电子邮箱、工作电子邮箱、工作地址、工作电话号码(座机和公司提供的手机)、私人电话号码(手机)、家庭住址、通讯地址;
关于您当前工作的信息,例如用户账号、员工编号、用户类型、职位、兼职岗位、职级、职类、职等、职群、管理层次、工作地点、分部、部门(兼职部门、分管部门)、经理(姓名和身份)、其他支持角色或项目角色、员工类型、员工状态、入司时间、是否主管、是否借调;
组织数据,包括IT系统的标识号和IT访问权限、公司详细信息和组织结构。
我们从您那里收集的所有数据都会定期备份,以防服务器故障或人为失误导致数据丢失。但是,备份数据库中您的数据备份的保留时间仅为我们的数据保留政策允许的时间。
我们遵守全球范围内通用的最严格的个人隐私保护的义务,即:我们将保持个人信息是最新的,将安全地储存和销毁个人信息,只收集和保留我们为您服务时所需的必要数据,将防止个人信息发生丢失、被滥用、非法获取和非法披露,将确保采取适当的技术措施来保护个人信息。
我们对您的数据的处理操作包括自动和非自动收集、记录、组织、构建、存储、更改、检索、使用、传输、传播、提供、调整、组合、缩减和/或删除您的数据。
我们将您的个人信息用于以下目的:
遵守适用法律中关于处理员工就业数据和社会保障数据的义务,包括将您的数据上报相关监督机构。
为了内部管理和后端支持,将您的工作联系信息分享给本集团各公司遍布世界各地的关联机构。
提供IT系统和IT支持。
施行或捍卫本公司的政策或与您的合同。
发现和调查数据泄露、非法活动和欺诈。
响应并遵守主管当局的要求和法定要求。
我们保留您的个人信息的时间不会超过将您的数据使用到特定用途上所需要的合理时间。如果您同意或已经同意我们处理您的数据,我们将在该同意的有效期内处理您的数据。尽管作有上述规定,我们仍可能为了协助任何政府和司法调查、提起法律索赔、为法律索赔开展辩护,或为了民事诉讼、刑事诉讼或行政诉讼,而按适用法律法规的要求保留您的必要个人信息。如果我们没有任何前述理由保留您的数据,我们将根据我们的数据保护政策,安全地删除和处置您的数据。
处理您的个人信息的合法依据
我们对您的个人信息作各类处理的合法依据是我们与您签订和履行劳动合同、遵守适用的劳动法及其他相关法律或为了本公司或第三方的合法利益而需要对个人信息作相应处理。
我们将仅出于已告知您的目的而收集、处理和使用您提供的个人信息,除下文“分享您的个人信息”章节规定的数据披露情形外,不会向第三方披露您的数据。
提及的本公司或第三方的合法利益包括下列:
管理劳动关系,包括绩效、纪律和申诉;
评估您是否适合担任公司内部其他岗位;
执行和运作整个集团的组织结构及整个集团的信息共享;
言论自由权或信息自由权,包括媒体和艺术领域的言论自由权或信息自由权;
防范欺诈、公司IT系统滥用或洗钱;
执行举报者计划;
实体安全、信息技术安全和网络安全;
内部调查;
拟定的兼购和并购。
其他作为公司所需要收集的符合当地法律规定的信息。
提供数据的必要性
为了我们与您签订劳动合同,为了持续履行劳动合同中的支付工资和提供福利等重要内容,我们需要处理您的个人信息。我们还必须遵守与劳动相关的法律要求和其他合同要求。如果我们无法执行本协议中所述的数据处理,我们可能无法遵守您的劳动合同。
分享您的个人信息
将对您的个人信息严格保密,只将您的数据分享给下面列出的各类数据接收者。只将您在公司之外的第三方处的数据分享给以下实体:
分享给本集团全球各公司的关联实体,分享目的包括内部管理、发现和处理数据泄露、非法活动,维护我们信息技术系统的完整性。
分享给我们的第三方分包服务商,因此他们只能出于代表我们执行分包任务的目的,根据与本协议类似的义务获取您的数据,执行数据处理、审核、管理和增强等功能,通过信息系统技术支持来帮助我们发现和处理数据泄露、非法活动和欺诈。
分享给政府、法院或执法机构,分享目的是遵守相关法律法规规定的义务,施行或捍卫我们的政策,对索赔作出反应,或针对可能使本公司或您承担法律责任的政府调查、刑事调查、非法活动方面经核实的请求,作出回应;不过,如果任何执法机构索取您的数据,我们将尝试让该执法机构直接向您索取数据,在此情况下,我们可能会向执法机构提供您的基本联系信息。
分享给法律诉讼中涉及的第三方,不过分享条件是对方向我们提供有关分享要求的司法要求。
您的权利
您对您的个人信息拥有以下权利,但相关法律豁免的除外:
有权索取我们保留的您的个人信息的副本;
有权要求我们纠正不准确的或过时的个人信息;
有权要求删除我们不再需要保留的您的个人信息,但我们为了遵守法律义务或为了发起、行使或维护法律索赔而需要保留此类数据时,我们没有义务删除;
在我们凭借您的同意来处理您的数据的情况下,有权随时撤回您关于此类数据处理的同意;
如果您认为您的个人信息不准确,我们对您个人信息的处理不合法,或我们不再需要为特定目的处理您的个人信息,您有权限制我们对您个人信息的处理,但我们因法律义务或其他义务或因您不希望我们删除数据而无法删除的除外;
在我们以我们的合法利益作为合法理由处理您的个人信息时,有权反对我们使用您的个人信息。我们将遵守您的要求,但以下两种情形除外:一、我们有令人信服的合法理由来处理您的个人信息而不用顾及您的利益和权利,二、我们为了发起、行使或维护法律索赔而需要继续处理您的数据;
有权就我们对您的数据的处理向您的居住地或数据处理所在地的行政部门提起申诉。
数据的跨境传输
本公司作为一家跨国经营公司,可能将您的数据传输到本集团旗下的海外公司进行统一管理。在进行前述数据传输时,我们将保证遵守所适用的个人隐私法律要求的信息技术安全措施来保护您的个人信息。我们会不断增强我们及数据处理者的信息技术安全措施,并与数据处理者签订数据保护协议来明确对于数据处理者的法律要求,这两项措施都旨在加强对您个人信息的保护。
安全
我们使用技术措施来保护您的数据,尽量降低误用、未经授权访问、未经授权披露、丢失或被盗以及无法访问的风险。我们采取的一些安防措施包括数据假名化、数据加密、防火墙和数据访问授权控制等业内通用的技术措施。我们非常重视数据的安全。因此,会定期检查和更新数据保护安全机制,以提供有效的保护来防止数据被滥用。
进一步处理
如果我们希望将您的个人信息用于本协议未规定的新用途,那么我们在开始将之进一步用于新用途之前向您提供一份新协议,对新用途予以说明,列出相关的新用途和个人信息处理条件。在此情况下,我们将得出进一步处理的合法依据,并视需要事先征得您对此类进一步处理的书面同意。
联系方式
如果您对本隐私声明有任何疑问,想行使您的任何权利,或者有任何问题想与我们讨论,请和IT5000联系。
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二、协议范围
2.1 签约主体
【平等主体】本协议由您与美的平台经营者共同缔结,本协议对您与美的平台经营者具有同等合同效力。
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2.2 补充协议
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三、账户注册与使用
3.1 用户资格
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3.2 账户说明
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(一)未绑定通过实名认证的账户;
(二)连续六个月未用于登录任一美的平台;
(三)不存在未到期的有效业务。
3.3 注册信息管理
3.3.1 真实合法
【信息真实】 在使用美的平台服务时,您应当按美的平台页面的提示准确完整地提供您的信息(包括您的姓名及电子邮件地址、联系电话、联系地址等),以便美的或其他用户与您联系。 您了解并同意,您有义务保持您提供信息的真实性及有效性。
【会员名的合法性】您设置的美的会员名不得违反国家法律法规及美的平台规则关于会员名的管理规定,否则美的可回收您的美的会员名。 美的会员名的回收不影响您以邮箱、手机号码登录美的平台并使用美的平台服务。
3.3.2 更新维护
您应当及时更新您提供的信息,在法律有明确规定要求美的作为平台服务提供者必须对部分用户(如平台卖家等)的信息进行核实的情况下, 美的将依法不时地对您的信息进行检查核实,您应当配合提供最新、真实、完整、有效的信息。
如美的按您最后一次提供的信息与您联系未果、您未按美的的要求及时提供信息、您提供的信息存在明显不实或行政司法机关核实您提供的信息无效的, 您将承担因此对您自身、他人及美的造成的全部损失与不利后果。 美的可向您发出询问或要求整改的通知,并要求您进行重新认证,直至中止、终止对您提供部分或全部美的平台服务,美的对此不承担责任。
3.4 账户安全规范
【账户安全保管义务】 您的账户为您自行设置并由您保管,美的任何时候均不会主动要求您提供您的账户密码。因此,建议您务必保管好您的账户,并确保您在每个上网时段结束时退出登录并以正确步骤离开美的平台。
账户因您主动泄露或因您遭受他人攻击、诈骗等行为导致的损失及后果,美的并不承担责任,您应通过司法、行政等救济途径向侵权行为人追偿。
【账户行为责任自负】除美的存在过错外, 您应对您账户项下的所有行为结果(包括但不限于在线签署各类协议、发布信息、购买商品及服务及披露信息等)负责。
【日常维护须知】 如发现任何未经授权使用您账户登录美的平台或其他可能导致您账户遭窃、遗失的情况,建议您立即通知美的。 您理解美的对您的任何请求采取行动均需要合理时间,且美的应您请求而采取的行动可能无法避免或阻止侵害后果的形成或扩大,除美的存在法定过错外,美的不承担责任。
四、美的平台服务及规范
【服务概况】您有权在美的平台上享受商品及/或服务的购买与评价、交易争议处理等服务,具体您可登录美的平台浏览。
4.1 商品及/或服务的购买与评价
【商品及/或服务的购买】 当您在美的平台购买商品及/或服务时,请您务必仔细确认所购商品的品名、价格、数量、型号、规格、尺寸或服务的时间、内容、限制性要求等重要事项,并在下单时核实您的联系地址、电话、收货人等信息。 如您填写的收货人非您本人,则该收货人的行为和意思表示产生的法律后果均由您承担。
您的购买行为应当基于真实的消费需求,不得存在对商品及/或服务实施恶意购买、恶意维权等扰乱美的平台正常交易秩序的行为。基于维护美的平台交易秩序及交易安全的需要, 美的发现上述情形时可主动执行关闭相关交易订单等操作。
【评价】您有权在美的平台提供的评价系统中对与您达成交易的其他用户商品及/或服务进行评价。 您应当理解,您在美的平台的评价信息是公开的,如您不愿意在评价信息中向公众披露您的身份信息,您有权选择通过匿名形式发表评价内容。
您的所有评价行为应遵守美的平台规则的相关规定, 评价内容应当客观真实,不应包含任何污言秽语、色情低俗、广告信息及法律法规与本协议列明的其他禁止性信息; 您不应以不正当方式帮助他人提升信用或利用评价权利对其他用户实施威胁、敲诈勒索。 美的可按照美的平台规则的相关规定对您实施上述行为所产生的评价信息进行删除或屏蔽。
4.2 交易争议处理
【交易争议处理途径】您在美的平台交易过程中发生争议的,您或有权选择以下途径解决:
(一)与平台主体自主协商;
(二)请求消费者协会或者其他依法成立的调解组织调解;
(三)向有关行政部门投诉;
(四)根据本用户协议,向提供服务的具体主体所在地的人民法院提起诉讼。
4.3 责任限制
【不可抗力及第三方原因】美的依照法律规定履行基础保障义务,但对于下述原因导致的合同履行障碍、履行瑕疵、履行延后或履行内容变更等情形,美的并不承担相应的违约责任:
(一)因自然灾害、罢工、暴乱、战争、政府行为、司法行政命令等不可抗力因素;
(二)因电力供应故障、通讯网络故障等公共服务因素或第三人因素;
(三)在美的已尽善意管理的情况下,因常规或紧急的设备与系统维护、设备与系统故障、网络信息与数据安全等因素。
五、用户信息的保护及授权
5.1 个人信息的保护
美的非常重视用户个人信息(即能够独立或与其他信息结合后识别用户身份的信息)的保护, 在您使用美的提供的服务时,您同意美的按照在美的平台上公布的隐私权政策收集、存储、使用、披露和保护您的个人信息。 美的希望通过隐私权政策向您清楚地介绍美的对您个人信息的处理方式,因此美的建议您完整地阅读隐私权政策(点击此处或点击美的平台首页底部链接),以帮助您更好地保护您的隐私权。
5.2 非个人信息的保证与授权
【信息的发布】您声明并保证,您对您所发布的信息拥有相应、合法的权利。否则,美的可对您发布的信息依法或依本协议进行删除或屏蔽。
【禁止性信息】您应当确保您所发布的信息不包含以下内容:
(一)违反国家法律法规禁止性规定的;
(二)政治宣传、封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的;
(三)欺诈、虚假、不准确或存在误导性的;
(四)侵犯他人知识产权或涉及第三方商业秘密及其他专有权利的;
(五)侮辱、诽谤、恐吓、涉及他人隐私等侵害他人合法权益的;
(六)存在可能破坏、篡改、删除、影响美的平台任何系统正常运行或未经授权秘密获取美的平台及其他用户的数据、个人资料的病毒、木马、爬虫等恶意软件、程序代码的;
(七)其他违背社会公共利益或公共道德或依据相关美的平台协议、规则的规定不适合在美的平台上发布的。
【授权使用】对于您提供、发布及在使用美的平台服务中形成的除个人信息外的文字、图片、视频、音频等非个人信息, 在法律规定的保护期限内您免费授予美的及其关联公司获得全球排他的许可使用权利及再授权给其他第三方使用并可以自身名义对第三方侵权行为取证及提起诉讼的权利。 您同意美的及其关联公司存储、使用、复制、修订、编辑、发布、展示、翻译、分发您的非个人信息或制作其派生作品, 并以已知或日后开发的形式、媒体或技术将上述信息纳入其它作品内。
六、用户的违约及处理
6.1 违约认定
发生如下情形之一的,视为您违约:
(一)使用美的平台服务时违反有关法律法规规定的;
(二)违反本协议或本协议补充协议(即本协议第2.2条)约定的。
为适应电子商务发展和满足海量用户对高效优质服务的需求,您理解并同意, 美的可在美的平台规则中约定违约认定的程序和标准。 如:美的可依据您的用户数据与海量用户数据的关系来认定您是否构成违约;您有义务对您的数据异常现象进行充分举证和合理解释,否则将被认定为违约。
6.2 违约处理措施
【信息处理】您在美的平台上发布的信息构成违约的,美的可根据相应规则立即对相应信息进行删除、屏蔽处理。
【行为限制】您在美的平台上实施的行为,或虽未在美的平台上实施但对美的平台及其用户产生影响的行为构成违约的, 美的可依据相应规则中止向您提供部分或全部服务等处理措施。如您的行为构成根本违约的,美的可查封您的账户,终止向您提供服务。
【账户处理】当您违约的同时存在欺诈、售假、盗用他人账户等特定情形或您存在危及他人交易安全或账户安全风险时, 美的会依照您行为的风险程度对您的账户采取取消收款、资金止付等强制措施。
【处理结果公示】美的可将对您上述违约行为处理措施信息以及其他经国家行政或司法机关生效法律文书确认的违法信息在美的平台上予以公示。
6.3 赔偿责任
如您的行为使美的及/或其关联公司遭受损失(包括自身的直接经济损失、商誉损失及对外支付的赔偿金、和解款、律师费、诉讼费等间接经济损失),您应赔偿美的及/或其关联公司的上述全部损失。
如您的行为使美的及/或其关联公司遭受第三人主张权利,美的及/或其关联公司可在对第三人承担金钱给付等义务后就全部损失向您追偿。
如因您的行为使得第三人遭受损失或您怠于履行调处决定、美的及/或其关联公司出于社会公共利益保护或消费者权益保护目的, 可指示支付宝公司自您的支付宝账户中划扣相应款项进行支付。 如您的支付宝余额或保证金不足以支付相应款项的,您同意委托美的使用自有资金代您支付上述款项,您应当返还该部分费用并赔偿因此造成美的的全部损失。
您同意美的指示支付宝公司自您的支付宝账户中划扣相应款项支付上述赔偿款项。 如您支付宝账户中的款项不足以支付上述赔偿款项的,美的及/或关联公司可直接抵减您在美的及/或其关联公司其它协议项下的权益,并可继续追偿。
6.4 特别约定
【关联处理】如您因严重违约导致美的终止本协议时,出于维护平台秩序及保护消费者权益的目的, 美的及/或其关联公司可对与您在其他协议项下的合作采取中止甚或终止协议的措施,并以本协议第八条约定的方式通知您。
如美的与您签署的其他协议及美的及/或其关联公司、支付宝公司与您签署的协议中明确约定了对您在本协议项下合作进行关联处理的情形, 则美的出于维护平台秩序及保护消费者权益的目的,可在收到指令时中止甚至终止协议,并以本协议第八条约定的方式通知您。
七、协议的变更
美的可根据国家法律法规变化及维护交易秩序、保护消费者权益需要,不时修改本协议、补充协议,变更后的协议、补充协议(下称“变更事项”)将通过法定程序并以本协议第八条约定的方式通知您。
如您不同意变更事项,您有权于变更事项确定的生效日前联系美的反馈意见。如反馈意见得以采纳,美的将酌情调整变更事项。
如您对已生效的变更事项仍不同意的,您应当于变更事项确定的生效之日起停止使用美的平台服务,变更事项对您不产生效力; 如您在变更事项生效后仍继续使用美的平台服务,则视为您同意已生效的变更事项。
八、通知
8.1 有效联系方式
您在注册成为美的平台用户,并接受美的平台服务时,您应该向美的提供真实有效的联系方式(包括您的电子邮件地址、联系电话、联系地址等),对于联系方式发生变更的,您有义务及时更新有关信息,并保持可被联系的状态。
您在注册美的平台用户时生成的用于登陆美的平台接收站内信、系统消息的会员账号(包括子账号),也作为您的有效联系方式。
美的将向您的上述联系方式的其中之一或其中若干向您送达各类通知,而此类通知的内容可能对您的权利义务产生重大的有利或不利影响,请您务必及时关注。
您有权通过您注册时填写的手机号码或者电子邮箱获取您感兴趣的商品广告信息、促销优惠等商业性信息;您如果不愿意接收此类信息,您有权通过美的提供的相应的退订功能进行退订。
8.2 通知的送达
美的通过上述联系方式向您发出通知,其中以电子的方式发出的书面通知,包括但不限于在美的平台公告,向您提供的联系电话发送手机短信, 向您提供的电子邮件地址发送电子邮件,向您的账号发送系统消息以及站内信信息,在发送成功后即视为送达; 以纸质载体发出的书面通知,按照提供联系地址交邮后的第五个自然日即视为送达。
对于在美的平台上因交易活动引起的任何纠纷,您同意司法机关(包括但不限于人民法院)可以通过手机短信、电子邮件等现代通讯方式或邮寄方式向您送达法律文书(包括但不限于诉讼文书)。 您指定接收法律文书的手机号码、电子邮箱或账号等联系方式为您在美的平台注册、更新时提供的手机号码、电子邮箱联系方式以及在注册美的用户时生成账号,司法机关向上述联系方式发出法律文书即视为送达。 您指定的邮寄地址为您的法定联系地址或您提供的有效联系地址。
您同意司法机关可采取以上一种或多种送达方式向您达法律文书,司法机关采取多种方式向您送达法律文书,送达时间以上述送达方式中最先送达的为准。
您同意上述送达方式适用于各个司法程序阶段。如进入诉讼程序的,包括但不限于一审、二审、再审、执行以及督促程序等。
你应当保证所提供的联系方式是准确、有效的,并进行实时更新。如果因提供的联系方式不确切,或不及时告知变更后的联系方式,使法律文书无法送达或未及时送达,由您自行承担由此可能产生的法律后果。
九、协议的终止
9.1 终止的情形
【用户发起的终止】您有权通过以下任一方式终止本协议:
(一)在满足美的商城公示的账户注销条件时您通过网站自助服务注销您的账户的;
(二)变更事项生效前您停止使用并明示不愿接受变更事项的;
(三)您明示不愿继续使用美的平台服务,且符合终止条件的。
【美的发起的终止】出现以下情况时,美的可以本协议第八条的所列的方式通知您终止本协议:
(一)您违反本协议约定,美的依据违约条款终止本协议的;
(二)您盗用他人账户、发布违禁信息、骗取他人财物、售假、扰乱市场秩序、采取不正当手段谋利等行为,美的依据美的平台规则对您的账户予以查封的;
(三)除上述情形外,因您多次违反美的平台规则相关规定且情节严重,美的依据美的平台规则对您的账户予以查封的;
(四)您的账户被美的依据本协议回收的;
(五)您在美的平台有欺诈、发布或销售假冒伪劣/侵权商品、侵犯他人合法权益或其他严重违法违约行为的;
(六)其它应当终止服务的情况。
9.2 协议终止后的处理
【用户信息披露】本协议终止后,除法律有明确规定外,美的无义务向您或您指定的第三方披露您账户中的任何信息。
【美的权利】本协议终止后,美的仍享有下列权利:
(一)继续保存您留存于美的平台的本协议第五条所列的各类信息;
(二)对于您过往的违约行为,美的仍可依据本协议向您追究违约责任。
【交易处理】本协议终止后,对于您在本协议存续期间产生的交易订单,应继续履行,并承担因此产生的任何损失或增加的任何费用。
十、法律适用、管辖与其他
【法律适用】本协议之订立、生效、解释、修订、补充、终止、执行与争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律,且不适用任何冲突法;如法律无相关规定的,参照商业惯例及/或行业惯例。
【管辖】您因使用美的平台服务所产生及与美的平台服务有关的争议,由美的与您协商解决。协商不成时,任何一方均可向美的平台下直接与您发生业务表明的主体所在地人民法院提起诉讼。
【可分性】本协议任一条款被视为废止、无效或不可执行,该条应视为可分的且并不影响本协议其余条款的有效性及可执行性。